От 1 юни 2025 г. хартиените трудови книжки ще бъдат заменени с единни електронни трудови записи, които ще бъдат част от Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП), съобщиха от Националния осигурителен институт (НОИ).
Какво означава промяната?
Занапред информацията за трудовите правоотношения ще се въвежда и съхранява изцяло в електронен формат. Това ще улесни проверката и управлението на данните както за работниците, така и за работодателите и институциите.
Какво става с хартиените книжки?
Всички трудови книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., остават официални удостоверителни документи. НОИ препоръчва на всички осигурени лица да ги съхраняват до пенсиониране, тъй като ще продължат да служат като доказателство за трудов и осигурителен стаж.
До 1 юни 2026 г. работодателите трябва да оформят книжките на работниците, като впишат в тях данните за стажа с цифри и думи, заверят с подпис и печат и върнат документа на служителя.
Технически промени в системата на НАП
Националната агенция за приходите започва подготовка за въвеждането на електронните трудови записи. Днес, на 30 май от 17:30 ч., ще започне процес по миграция на данни от досегашните уведомления за сключване, изменение и прекратяване на трудови договори.
Поради тази причина:
От 30 май след 17:30 ч. ще бъде временно спряно подаването на уведомления по чл. 62, ал. 5 и чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда през Портала за електронни услуги на НАП.
На 31 май след 17:00 ч. няма да е възможно упълномощаването или преупълномощаването за подаване на такива уведомления.
